Deutsch – siehe unten
The Verein maintains a separate bank account for the so-called Student Activity Fund (SAF). For banking purposes, the account is held in the name of the Verein.
The funds held in this account do not constitute funds of the Verein for its own use, but are held in trust for the purposes of the Student Activity Fund in the interest of the student body. They represent third-party or custodial funds and are not attributable to the non-material sphere, asset management, a special-purpose operation, or a commercial business activity of the Verein.
The SAF account is used exclusively for the purposes of the SAF and is not included in the Verein’s income and expenditure statement. It serves solely for the custodial holding and transfer of funds that are not subject to the Verein’s own use of funds and must be kept separate from the Verein’s assets.
The administration and disposition of SAF funds is carried out independently by the SAF in accordance with its own internal rules. The Verein limits itself to formal account administration and ensures that all payment flows are properly documented and traceable. No substantive review of the purpose of individual expenditures is carried out by the Verein.
The Verein provides the technical account administration, in particular the provision of the bank account and the accounting separation. Within the scope of its legal obligations, the Verein ensures proper account management and documentation of payment transactions.
The Executive Board ensures that the SAF account is clearly and transparently separated from the Verein’s assets at all times. The Executive Board appoints a responsible board member for the formal oversight of the custodial account and for ensuring proper separation and documentation.
English – see above
Der Verein führt für den sogenannten Student Activity Fund (SAF) ein gesondertes Bankkonto, das bankrechtlich auf den Namen des Vereins lautet.
Die auf diesem Konto geführten Gelder gehören wirtschaftlich nicht dem Verein zur eigenen Mittelverwendung, sondern werden treuhänderisch für Zwecke des Student Activity Fund im Interesse der Schülerschaft verwahrt. Sie stellen Fremdgelder bzw. verwahrte Gelder dar und sind weder dem ideellen Bereich noch der Vermögensverwaltung noch einem Zweckbetrieb oder wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb des Vereins zuzuordnen.
Das SAF-Konto wird ausschließlich für Zwecke des SAF verwendet und nicht in die Einnahmen- und Ausgabenrechnung des Vereins einbezogen. Es dient der treuhänderischen Verwahrung und Durchleitung von Mitteln, die nicht der eigenen Mittelverwendung des Vereins unterliegen und getrennt vom Vereinsvermögen zu führen sind.
Die Verwaltung und Verfügung über die Gelder des SAF erfolgt eigenständig durch den SAF nach dessen eigenen Regelungen. Der Verein beschränkt sich auf die formale Kontoführung und stellt sicher, dass Zahlungsströme nachvollziehbar dokumentiert werden. Eine inhaltliche Zweckprüfung einzelner Ausgaben erfolgt nicht.
Der Verein übernimmt die technische Kontoführung, insbesondere die Bereitstellung des Bankkontos und die buchhalterische Trennung. Der Verein trägt im Rahmen seiner gesetzlichen Pflichten Sorge für eine ordnungsgemäße Kontoführung und Dokumentation der Zahlungsvorgänge.
Der Vorstand stellt sicher, dass das SAF-Konto jederzeit klar und nachvollziehbar vom Vermögen des Vereins abgegrenzt ist. Der Vorstand benennt ein zuständiges Vorstandsmitglied für die formale Aufsicht über das Verwahrkonto sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abgrenzung und Dokumentation.